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总经理助理与总经理行政助理有什么不同？

1、处理事务不同： 行政助理是指在各种行政事务方面帮助和服务于公司的员工，例如负责订机票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车的服务，食堂餐饮的服务管理等。 助理主要负责 协助公司制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； 发布招聘信息、对应聘人员资料进行组织、并组织、安排应聘人员的面试； 对员工考勤给予监督，为员工审核和办理请休假手续等。 2、管理范围不同： 行政助理还包括管理和组织办公室文具供应以及办公设施的管理等，总经理助理需要管理全公司的大小部门之间的协调。 3、工作职责不同： 总经理助理工作职责： 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。 工业企业的行政助理的主要职责： 1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立； 3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作； 5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导； 7.组织公司各种活动的策划； 8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 扩展资料： 总经理助理岗位职责： 1、要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，还要不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 2、要耳聪目明，做好参谋工作 从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。 不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。 3、要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油” 首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。” 在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 4、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事 要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。 不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。 尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。 5、要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。 参考资料来源：百度百科-总经理助理 参考资料来源：百度百科-行政助理

#总经理助理—行政助理#这个职位具体是做什么的？

就是一些很杂的事物，什么都要做，又好像什么都没做…具体的话就是什么会议记录安排，人员接待，出行安排，酒店机票预定，物资管理等等，具体的话要看公司规模，配备的助理数量，工作职责划分细不细… 来自职Q用户：匿名用户
总经理助理这个岗位和行政助理可不是一个岗位。总经理助理的工作可繁琐了，一般都是运营的工作，总经理干的你都要过滤筛查，总经理不干的你团队需要的工作你也要干，还要会接待和礼仪等知识，反正很全面，不过一般总经理助理都总经理的左膀右臂，很好升职的，一般干久了你要是想下部门都会去行政部门做负责人，晋升简单，当然你得干的好啊 来自职Q用户：匿名用户

总经理助理的职责包括人事吗

总经理助理职责没有统一标准。转载以下资料供参考



总经理助理职责　　1、在总经理领导下进行工作。
　　2、协助总经理处理好日常事务。
　　3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
　　4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
　　5、负责分管范围内的各项工作。
　　6、完成领导交给的其他工作。


总经理助理岗位职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。


总经理助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理，人事部经理做些什么工作

总经理助理协助总经理办理各种事务，包括日常事务，日程安排及计划追踪等。
人事部经理主要负责人事的招聘、考核、绩效、薪酬、纠纷调解等工作。
这两份工作要求较好的沟通能力和协调能力。
好运！

面试董事长秘书或总经理秘书要准备什么？

1、详细的分析自己的优缺点，最好写在纸上。要相信每个人都是不同的，包括性格、做事风格、行为处事，详细的去分析反思和总结自己是一个自我认知的过程，这其中也可以向你周围玩得好的朋友要一些中肯的评价，来更全面的了解自己。这样的软准备花上一天的时间来仔细思考也不为过。
为什么要这样做准备？除开自我认识这一块之外，在面对面试官提问到优缺点的时候做到心中有谱，至少不会出现语无伦次的情况。
2、将自己站在上司领导级的视角来看自己为什么应聘到这个岗位。
3、准备好面试材料。
简历一张就好，模板简单整洁大方即可，外观要的就是一个视觉舒服；与简历一同递上去的可以附加上你的个人作品，还是那句硬话：作品能说话。
4、接下来就是外表形象工程啦。早睡、护个肤、理个发，女生淡妆衬衫西裤单鞋、男生没有西装也可以拿衬衫来扛啦~精气神要有、脸面要撑起，小大人也要装起~

应聘总经理秘书时一般都会被问到哪些问题，该怎么回答最好呢？

问题集合：1.以前有做过吗？
2.上一份工作是做什么？
3.为什么辞职？（前提是有上一份工作）
4.你觉得经理秘书一般都干什么？（可能会问，去之前先查好了，有备无患）
5.会word.excel.ppt之类的吗？熟练程度呢?


我自己总结的

面试总经理秘书

1、你上一份工作离职的原因？
2、对秘书工作的总结。
3、个人的优缺点描述。
4、个人中长期规划。
………………………………
这个没有固定的要问的问题，不同的面试官有不同的方式，其决定因素在于你平时个人的修为，通常只要有一定的工作经验，人表现的够醒目，加上你游刃有余的回答问题的表现……

面试董事长秘书

当时那个董事长同意应职，理论上他是否出差都会要你入职的，因为该职务是给董事长做秘书不同于其他职务。
时候该公司人事部员工告诉你有变，并建议你另寻职务应该是有变了，很可能是该董事长在面试过你以后（虽然对你已经满意），但是时候有面试了其它应聘该职位的人，遇到了更满意的。
既然对该工作有兴趣，眼前最好的方式就是直接给董事长电话直接询问何时入职，（如果前面分析正确，也就是找到了该董事长认为比你更合适的人选，他会在电话里暗示人事部已经飙到了公司意见），电话中如遇类似答复，还想去的话就直接去公司对他说你就像在该公司工作，并且是这个职务。
电话时间在上午10至11点间打比较合适

面试秘书时会被问到哪些问题？

面试秘书时常见问题与答案:
　　1.谢谢你能来我公司面试，我想了解一下您的家庭背景，可以吗?
　　参考回答：我觉得工作固然需要家庭来做后盾，但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。
　　2.你应聘是文秘工作，那你能不能介绍一下你在文秘工作方面具备哪些专业技能，简要说明一下吧?
　　参考回答：我学过具体的办文办事办会方法，会操作办公室office软件。
　　3.可否告诉我你为什么会选择到我们公司应聘文秘?
　　参考回答：因为我定位的职业方向就是秘书，我在中国教育资源网上发现你们的招牌信息。而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话)，我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展，而且我也能学到很多东西。
　　4.这次我公司是招聘总经理秘书，你在这方面有哪些专业知识?
　　参考回答：我本身是学秘书专业的，所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。现在只是缺少一个让我展示的平台。
　　5.你认为做为一个合格的文秘应该具备哪些特质?
　　参考回答：工作负责，处理好各方的人际关系，有良好的服务意识。
　　6.作为秘书要如何处理好与上同的关系?
　　参考回答：经过长时间的相处要懂得上司的工作方式，尽力去配合。偶尔可以为上司提供决策，为上司分担事务。做好上司与其余员工之间的桥梁工作。
　　7.你对你之前的工作有什么看法?
　　参考回答：以前的公司确实是一个不错的公司，在里面我也交到了很多工作的好伙伴，但是由于薪资问题，所以我只能选择别的公司了。
　　8.你认为你在工作中的哪些方面还有不足之处?
　　回答提示：这个问题企业问的概率很大，通常不希望听到直接回答的缺点是什么等，如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低，企业肯定不会录用你。绝对不要自作聪明地回答"我最大的缺点是过于追求完美",有的人以为这样回答会显得自己比较出色，但事实上，他已经岌岌可危了。企业喜欢求职者从自己的优点说起，中间加一些小缺点，最后再把问题转回到优点上，突出优点的部分，企业喜欢聪明的求职者。
　　9.我们公司并不苛求职员能达到完美女无缺，你对薪酬有什么看法?
　　回答提示：如果你对薪酬的要求太低，那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高，那又会显得你分量过重，公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算，因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱，他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。
　　参考回答一：我对工资没有硬性要求，我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是找对工作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多。
　　参考回答二：我受过系统的软件编程的训练，不需要进行大量的培训，而且我本人也对编程特别感兴趣。因此，我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平，给我合理的薪水。
　　10.你怎么看待加班?
　　回答提示：实际上好多公司问这个问题，并不证明一定要加班，只是想测试你是否愿意为公司奉献。
　　参考回答：如果是工作需要我会义不容辞加班，我现在单身，没有任何家庭负担，可以全身心的投入工作。但同时，我也会提高工作效率，减少不必要的加班。

各个公司面试的模式都是不一样的，因为每位招聘主管都有自己的一种工作方式，所以一般不会有什么固定的问题与回答。你首先要了解你要应聘的公司的单位的背景以及相关内容知识，这样面试的时候可以与考官有更多的话题，他也可以更加的了接你，其次你要了解你所应聘的岗位职责是什么，一般这事考官考察的要点。比如秘书最基本的工作就是上传下达，那么他一定会考察你的沟通能力。文秘工作还应有一定的写作功底，所以这点你可以在你的简历中体现出来，秘书职位还应有一个良好的形象，等等。
　　

#董事长秘书#做秘书，怎么规划自己未来的职业生涯呢？因为秘书是没有具体专业的

首先秘书是有具体专业的，生活秘书，机要文书秘书，执行秘书，这三类的发展方向是不同的。大部分的董事长秘书，以后可以往行政总监，人力资源总监等集团管控职能方向发展，当然，如果说你的能力突在某一个事业板块的专业水平好，也很有可能会让你分管某一个分公司或者事业板块。永远记住在老板身边，平台给你了，能不能把握就看你自己了 来自职Q用户：陈先生
您好！秘书和助理是有区别的。首先，秘书是作为董事长的特别助理，不管工作上还是生活上都是相关联的一系列行政事情。当然除了这些，给自己不仅仅接触不同环境不同人物，扩展到人脉和资源，这是增加提升和沟通能力。我希望我的职业生涯不仅仅是在秘书的范围，更倾向做管理，不断完善和多元化学习，不单单是辅助董事长的工作，更是一种分担和对自己的负责。 来自职Q用户：高女士

为什么做总经理助理或者总裁秘书的工资会这么高

您好！总经理助理或者总裁秘书都是头头的贴身人，自然不会亏待。谢谢阅读！

总经理助理,总裁助理这样的职位,上升空间如何?

锻炼相当大，一般人做不了，做好了就是那种看上去没有权利，但权威性仅在总经理以下的那种人。
比如我公司总裁助理，基本是一人之下，千人之上。但他确没有任何决断权，可是谁不让他三分。

公司重要决策，会议，他都要参与。

还是那句话，一般人做不了也做不好，心腹类的性质。

总感觉总经理秘书针对我。我是二把手秘书。怎么办 也不能老是被欺负？

忍忍吧

#总裁办助理#一名初入总裁助理坑的小白，发现这个职位没有我想象的那么高大上，各位做总裁助理的前辈都

担任总裁助理，以服务总裁为第一任务，行政类工作为主，总裁重视或提及的事情一定是重中之重，都要身体力行。思总裁之所想，做总裁之所需。而且，总裁助理本身就是公司高层，如果你想独立负责部门，可以丰富和学习人力资源和外联工作，向着行政总监或行政副总经理方向发展。 来自职Q用户：关先生
在领导身边，表现好并且自己努力的话，应该会有不错的机会，个人感觉. 来自职Q用户：易女士

求职简历中"就业意向"怎么写？

你好 yayaloner
你可以写“国际贸易相关职位”
同时，求职意向也是可以空的，例如，某单位招聘外贸跟单员，你投递了简历，对方自然知道你是要应聘外贸跟单员，求职意向就没必要写了，写了，还容易出错，例如你写，求职意向是报关员，跟单员，报检员,业务员 但是，对方只招收报关员，你写了那么多求职意向，人家一看会认为你态度很不端正，只招收报关员，你写那么多求职意向做什么呢？
最后祝你求职顺利，早日找到满意的工作！

写一份求职就业的微简历

求职意向是什么 简历中的求职意向是我们向简历阅读者传递我们在职业生涯中希望取得什么样的成就和我们想要的是什么职位。它需要根据个人的爱好和能力，对自己进行职业规划，明确自己所要从事的职业，从而定下目标。 求职意向写什么 在求职意向一栏上，我们需要写下自己对工作的要求，包括意向职位，工作地点，公司性质，工作性质，期望薪酬，试用期长短等。当然，最重要的还是意向职位，其他内容如非必要，建议不要写。因为要求越少，获得工作的几率越大。 与简历有相符性 你的简历应适合你所写的求职意向。首先你要知道你所求职位的招聘要求，在简历中你必须体现出你能胜任该工作的条件，越具体越好。比如对口的学历专业，相关的工作经验，证明能力的资格证书，自身的爱好特长等。 求职意向要明确 填写求职意向时切忌空泛，如：本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作。这无疑是一句空话，对你的求职不会有任何帮助，所以，在填写时，一定要有具体的职位，当然也可以略微扩大范围，但目的要明确。 求职意向要专一 一份简历只能有一个求职意向，如果我们有多个目标，一定要分别撰写不同的简历。每一份简历最好要有对该职位极强的针对性，突出相应的重点，表明我们对用人单位的重视和热爱。这样一定可以使我们找到工作的机会大大增加。 非专业的求职意向 对于一些自己非常感兴趣但却没有相关经验的意向职位，应事先多向几个有工作经验的人咨询一下，然后根据经验者反馈思考自己的优势所在，并反思自己的求职意向和所学的专长是否有一定相关性。与之无关的内容省略。 这些都是一些技巧，很简单的

大学生就业求职简历

2009年3月18日。。。如何设计个人简历巧用补充说明”完善简历补充说明”通常是在求职简历的结束部分，可以填写，也可以空着。不过，如果能够善于利用它，求职成功
大学生就业求职简历：

求职个人简历怎么写

　　个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式，以及自我评价、工作经历、学习经历、荣誉与成就、求职愿望、对这份工作的简要理解等。现在一般找工作都是在通过网络来找，因此一份良好的个人简历对于获得面试机会至关重要。
　　要写出一份出色的个人简历不光是对找工作很用更是让陌生人对本人第一步了解和拉进关系的线。而且必须有原则性。
　　第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百应聘者中最合适的一人。
　　第二条原则：是把简历看作一份广告，推销自己。最成功的广告则要有简短而富有感召力，并且能够多次重复重要的信息。简历应该限制在一页纸以内，个人情况介绍不要以段落的形式出现，尽量运用动作性短语使语言更加鲜活有力；在简历页面上端写一段总结性的语言，陈述你在求职上最大的优势，然后再在个人介绍中将这些优势以经历和成绩的形式加以叙述。
　　第三，要陈述有利地信息，争取成功的机会，也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。
　　在编写简历时，要强调工作目标和重点，语言要简短，多用动词，并且要避免可能会使你被淘汰的不相关信息。要知道当你获准参加面试，简历就完成了它的使命。
　　同时要注意，一份专业的简历还要注意四个核心原则：
　　一、真实性
　　简历是给企业的第一张"名片"，不可以撒谎，更不可以掺假，但可以进行优化处理。专家说，优化不等于掺假，即可以选择把强项进行突出，将弱势进行忽略。比如一个应届毕业大学生，可以重点突出在校时的学生会工作和实习、志愿者、支教等工作经历，不单单是陈述这些经历本身，更重要的是提炼出自己从中得到了什么具有价值的经验，而这些收获能在今后持续发挥效用。如此一来，HR便不会用"应届生没有工作经验"为由而拒你于千里之外了。
　　二、针对性
　　做简历时可以事先结合职业规划确定出自己的求职目标，做出有针对性的版本，运用专门的语言对不同企业进行求职递送简历，这样做往往更容易得到HR的认可，而不是看着千篇一律的海投简历感觉到索然无味。
　　三、价值性
　　把最有价值的内容放在简历中，无关痛痒的不需要浪费篇幅，使用语言讲究平实、客观和精练，太感性的描述不宜出现。通常简历的篇幅为A4纸版面1-2页，不宜过长，内容不能只有一页半、半页，最好能整理成一页。简历中尽量提供能够证明自己工作业绩的量化数据，比如拓展了多少个新的市场客户，年销售业绩达到多少万元，每年发表学术论文多少篇等。最好还可以提供能够提高职业含金量的成功经历，比如完成了一个很难的项目，拿下了一个很大的客户等。对于自己独有的经历一定要保留，在著名公司工作、参加著名培训、与著名人物接触等都可以重点突出处理。
　　四、条理性
　　将公司可能雇佣你的理由用自己过去的经历有条理的表达出来，最重点的内容有：个人基本资料、工作经历（职责和业绩）、教育与培训经历，次重要的信息有：职业目标（这个一定要标示出来）、核心技能、背景概述、语言与计算机能力以及奖励和荣誉信息，其它的信息可不作展示，对于自己的最闪光点可以点到即止，不要过于详细，留在面试时再作详尽的展开。
　　五、关键点
　　信息真实保护个人隐私
　　“没拿奖学金，千万不能写。招聘公司会暗中核实。”大学生在保护自己隐私的前提下，应尽量提供自己的真实信息。网络是虚拟的，但招聘却很真实。许多大公司将“面对面”的招聘会摆到网上，就做好了“打假”的准备。比如，像荷兰银行这样的跨国大公司会不惜人力物力，到就业办或者院系印证求职者个人简历中的某个“小细节”；有的公司还会要求填写各类兼职中同事的姓名和手机，一个电话打过去，个人简历的真实性即可验明正身。
　　除了信息真实、求职诚信外，网上求职还要懂得保护个人隐私。姓名、手机、邮箱、固定电话等可以尽量准确、全面。
　　突出关键
　　“一定要找好自己的关键词！”，招聘公司网上寻觅，通常以学历、资历、薪资要求、职位意向等为关键词，快速筛选求职者。所以，大学生填写网络个人简历时，要将自己条块化，放进相应的关键词里，在每一个标签下，用直观的数字和实例介绍自己。工作经验、兼职经历、性格爱好、个人能力等简介，要避免大篇的文字描述，尽量浓缩量化成“一二三”等几小点，如参与了哪些项目，写清楚项目的软、硬件环境即可；薪资要求要精确到具体数字，少用含糊其词的“上下”、“左右”等；求职意向不要杂，最好是彼此相关地职位群。
　　招聘语
　　网络信息，鱼龙混杂，要懂得识破骗子公司的网络欺诈，别找错“婆家”。建议投简历前先看一下有关防骗的文章，招聘用语暗藏玄机，读懂大小公司的招聘“网语”，有助于大学生网上求职，少走弯路，避免受骗上当。正规大公司有专业的人力资源部门，网络招聘中公司简介、职位描述、招聘要求等往往具体而贴切，如职责能力要求、在公司中的位置、向谁负责、由谁领导、薪资待遇、假期规定等都会条分缕析，一一注明。而那些过于简单、笼统、千篇一律的公司和职位描述，其背后可能潜伏着一个说谎的“皮包”公司。
　　关键细节
　　1、要仔细检查已成文的个人简历，绝对不能出现错别字、语法和标点符号方面的低级错误。最好让文笔好的朋友帮你审查一遍，因为别人比你自己更容易检查出错误。
　　2、个人简历最好用A4标准复印纸打印,字体最好采用常用的宋体或楷体,尽量不要用花里呼哨的艺术字体和彩色字, 排版要简洁明快，切忌标新立异，排的象广告一样。当然，如果你应聘的是排版工作则是例外。
　　3、要记住个人简历必须突出重点，它不是个人自传，与申请的工作无关的事情要尽量不写，而对申请的工作有意义的经历和经验绝不能漏掉。
　　4、要保证简历会使招聘者在30秒之内，即可判断出投递者的价值，并且决定是否聘用。
　　5、个人简历越短越好，因为招聘人没有时间或者不愿意花太多的时间阅读一篇冗长空洞的个人简历。最好在一页纸之内完成，一般不要超过两页。
　　6、要切记不要仅仅寄你的个人简历给应聘的公司，附上一封简短的应聘信，会使公司增加对好感。否则，成功的几率将大大降低。
　　7、要尽量提供个人简历中提到的业绩和能力的证明资料，并作为附件附在个人简历的后面。一定要记住是复印件，千万不要寄原件给招聘单位，以防丢失。
　　8、一定要用积极的语言，切忌用缺乏自信和消极的语言写个人简历。 最好的方法是在心情好的时候编写个人简历。
　　9、不能凭空编造经历，说谎永远是卑鄙的，没有哪个公司会喜欢说谎的员工，但也没有必要写出所有真实的经历。对求职不利的经历你可忽略不写。
　　10、要组织好个人简历的结构，不能在一个个人简历中出现重复的内容。让人感到个人简历条理清楚，结构严谨是很重要的。
　　11、最好用第三人称写你的个人简历，不要在个人简历中出现“我”的字样。
　　12、个人经历顺序应该从现在开始倒过去叙述，这样可使招聘单位在最短的时间内了解你最近的经历。
　　13、在结构严谨的前提下，要使个人简历富有创造性，使阅读者能产生很强的阅读兴趣。
　　14、遣词造句要精雕细磨，惜墨如金。尽量用简洁而又不简单的语言。
　　15、个人资料里的联系方式一定要齐全，包括手机号码，宿舍固定电话，暂住或家庭地址，E-mail等等，方便招聘单位第一时间通知参加面试或发布面试结果。
　　16、进行了多项个人职业测评后，需注意挑选恰当的测评结论作为第三方推荐来使用。不要把所有的测评结果都显示到个人简历上去。只有把符合职位要求的职业测评结论显示在个人简历上再发到招聘单位，才是最好的。

　　制作要素

　　基本内容
　　标准的求职简历主要由四个基本内容组成：

　　基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、婚姻状况和联系方式等。
　　教育背景：按时间顺序列出初中至最高学历的学校、专业和主要课程。所参加的各种专业知识和技能培训。
　　工作经历：按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录，包括公司/单位名称、职务、就任及离任时间，应该突出所任每个职位的职责、工作性质等，此为 求职 简历的精髓部分。
　　其他：个人特长及爱好、其他技能、专业团体、著述和证明人等。

　　精简
　　一般人事部门的经理往往会收到堆积如山的简历，他们根本没有太多的时间仔细看一份漫长的简历。如果你寻求一个专业或技术职位，写上一两页的简历是正常的。一位忙碌的人事经理根本无暇顾及你那份超过两页的简历，而简短的简历往往又比冗长的简历难写。所以你可以将写出来的漫漫简历尽量压缩，使之简短有力。

　　表达能力
　　毕业生个人简历制作时一定要尽情地表现你自己，而不是别人。在你的个人简历中展现你的技能，并用你自己取得的成果证明它们。如果你写作表达能力差，最好请写作能力比较强的人帮忙，你可以通过自己口述的方式让别人边听边写，用合适的词来描述你自己。另外写简历不必拘泥于格式：简历是你自己的简历，所以不管你写什么，只要看着合情合理就行。简历最好就是实话实说的表现自己，过高的虚夸或者是过于谦虚都不好。

　　关注要点
　　在个人简历中，你千万不要简单地列举你所干过的职务，。一定要重点强调你的特别技能以及所取得的成就和证书，就是一份简单的简历也应这样写。别过分谦卑：像面试一样，你的简历不能太谦卑。

　　关注条件
　　对于用人单位来说，简历是第一关， 面试才是第二关。在简历中，人事经理往往会侧重于观察简历是否已经达到了招聘条件，如果达到了则会考虑通知当事人来面试 。所以，在写简历时一定要关注对方的招聘条件，并在自己所写的简历中努力达到对方所要求的水平。这样他们就会通知你去面试 了。

　　如何制作
　　1、针对性强
　　企业对不同岗位的职业技能与素质需求各不一样。因此，建议在写作时最好能先确定求职方向，然后根据招聘企业的特点及职位要求进行量身定制，从而制作出一份具有针对性较强的简历，忌一份简历“行走江湖”。
　　2、 言简意赅
　　一个岗位可能会收到数十封甚至上百封简历，导致HR查看简历的时间相当有限。因此，建议求职者的简历要简单而又有力度，大多数岗位简历的篇幅最好不超过两页，尽量写成一页（技术相关工作岗位可写成两至三页）。
　　3、 突出重点，强化优势
　　一是目标要突出，应聘何岗位，如果简历中没有明确的目标岗位，则有可能直接被淘汰；二是突出与目标岗位相关的个人优势，包括职业技能与素质及经历，尽量量化工作成果，用数字和案例说话。
　　4、格式方便阅读
　　毕竟每个人的情况各不一样，那些模板未必适合你。因此，建议求职者应该慎用网络上面提供的简历模板及简历封面，而是应该根据自身的情况进行合理设计。正常情况下，一份简历只要包含：个人基本信息，求职意向，职业技能与素质，职业经历四大部分即可，个人可视具体情况添加。
　　5、逻辑清晰，层次分明
　　要注意语言表达技巧、描述要严密，上下内容的衔接要合理，教育及工作经历可采用倒叙的表达方式，重点部分可放在简历最前面。
　　6、客观真实
　　诚信是做人之根本，事业之根基。一个不讲诚信的人，很难在社会上立足。同理，如果你在简历中弄虚作假，将会失去更多的机会。即使你能侥幸获得面试机会，但有经验的HR在面试过程中一般都可以看穿，只要被发现有一处作假，就会觉得你处处作假，你将被拒之门外。一个连诚实都做不到的人，企业拿什么信任你？因此，建议求职者在写简历时一定要做到客观、真实，可根据自身的情况结合求职意向进行纵深挖掘，合理优化，而非夸大其辞，弄虚作假。

想找总经理秘书之类的工作，需要考个秘书资格证书么？

不一定要考的。证书只是一个门槛，而且很多企业并没有这个要求。

总经理秘书助理或者总裁，董事长的秘书助理，好做吗，我看招聘上面都没有什么特别高的要求，我是北京女孩

你这也是刚离职。我个人认为，助理和秘书不一样。助理应该要对业主熟悉，直白点，某种程度是二把手，是要协助董事长开展工作。这跟秘书的工作有差别 来自职Q用户：刘先生
同意上一位的解答，秘书更侧重公关能力 助理是业务和管理能力 很多时候要辅助老板判断和执行，但有一点是一样的 都需要有很好的协调能力，法院和企业是不同性质的机构 也还有很多不一样的地方
来自职Q用户：匿名用户

我已经在政府机关工作了，做秘书，要考一个什么证书对以后工作有用呢？要有含金量的证书

建议你考更高一级的学位证书，在秘书方面，你也可以考人事部的高级秘书，或者为以后考虑考一个伦敦工商协会的秘书证书，当然需要您的经济基础。

做企业高层的秘书需要考取的资格证书具体叫什么名字？文秘、秘书方面的证书有哪些类型？请具体说明

我学的文秘专业，我们考的是中级，名字忘记了，一般是中级就可以了，也就是四级，二级基本最高的，

我们公司董事长秘书就是四级也就是中级，我问过的，呵呵，我问过有没有考的必要，他（男秘书）说没。呵呵

没有太大的作用。关键现在还是看经验。关键还是多积累社会经验，

一般秘书，除非是小秘，要不基本都是公司内调的，因为公司那么多机密，关键还是看人。

祝您工作顺利

就业求职招聘网的测试数据怎么写

就业求职招聘网的测试数据，你可以根据相应的一个比例来去行

在就业特别困难的时代，是不是没有发展前景的私人小公司，只要发招聘广告。会不会引来一大片硕博来求职？

在就业特别困难的时代，一家用人单位发招聘信息，确实会引来一大片求职者的。这是毫无疑问的。
但是，能不能吸引来一大片硕博，就不一定了……稀缺资源，在任何时候都是抢手货。硕博，属于高技能人才的范畴了，即使在就业困难的时代，也是比较容易就业的……他们在求职的时候，肯定会挑三拣四的，不会去没有发展前途的地方求职的。

中国哪个招聘网站最靠谱？

都有自己的优点缺点。那么多招聘事项，你找到工作不是靠网站的好坏决定的。另外你找到或者找不到工作并不能说明哪个网站的好与不好。 以下是推荐的招聘网站仅供参考；猎聘网 - 中高端人才求职、找工作，首选招聘平台中高端人才 电猴网-中国领先的电商人才招聘平台!求职电商互联网招聘 拉勾网-最专业的互联网招聘平台 100offer-高端人才招聘平台中高端人才 BOSS直聘-互联网招聘神器【官网】 内推网-互联网招聘内部推荐直招平台 火线招聘|专注互联网工程师职位 才客 - 中高端招聘求职，互联网招聘

想开一个公司,专做招聘和求职的,可以吗?具体怎么做啊？！

想开一个招聘的小公司，这是很有想法的，毕竟现在找工作的人没有工作门路，有工作门路的人又不需要这样的工作，把这资源利用起来，好好打整，绝对是一个生财之道，不过，这也要看具体的人怎么具体去操作，没有这方面的经验是不行的，可以向做过这方面工作的熟人询问，一般陌生人是不会教你的，这里面有很多门道和关键的细节，需要你仔细想想！

请问，董事长助理的工作职责有哪些？面试这个职位，都会问写什么问题？

岗位名称：董事长秘书

直接上级：文秘科

间接上级：董事长

岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作

管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限

管理责任：对所承担的工作全面负责

主要职责：

·负责召集董事会议；

·负责董事会议的记录；

·负责公司印章、法人章的管理；

·负责董事会会议筹备、通知；

·负责会议材料的整理、存档工作；

·负责会议资料的发放、收集；

·负责董事长来往信件的处理工作；

·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；

·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作

兼职工作：

·负责公司的传真接收和发放；

·负责公司文件的打字和复印；

岗位要求：

·具有大专以上的文化程度；

·具有较强的文字组织和管理协调能力；

·原则性强，并具有较强的责任感和事业心；

·具有较强保密思想观念和意识。

参加会议：

·参加董事会和公司召开的有关会议；

·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

今天我女朋友去面试董事长助理一直没回过家了

朋友做好心理准备.

我想去面试董事长助理应该注意什么呢？请帮帮我，谢谢了，我现在只有25积分了不好意思，请帮帮我吧

要有自信，打扮的精神点，说话利落，别东一句西一句的，表现出你的素养来，祝你成功

明天要参加公司面试，今天该怎样准备？高分求高人指教！ 董事长助理！

这个很简单，听好了：
1，助理，是要干嘛？细心，这是领导绝对会观察你的。具体会体现在，A，你是否来之前了解公司 B 你的着装 C你对你当时环境的观察以及你对领导本身的观察。
2，和媒体打交道，要注意什么？谨言慎行，要懂得展现公司的长处，避免公司短处。这点你自己体会吧。
3，董事长助理是干嘛的？相当于一个管家。这要求你随时要有个清醒、灵敏的头脑、并且要有高反应速度。这个事绝对会观察你的。建议，在面试前先模拟下，想想别人会怎么问你，提前做好预判，准备好答案。
4，就是你需要体现出来的“精气神”。这不是简单的着装问题了。你应该懂得。
5，也是最关键，最重要的一点。我都写成这样了，你还不给分的话 就太没天理了 亲！！这可都是经验之谈。

请问，董事长助理的工作职责有哪些？面试这个职位，都会问写什么问题？

岗位名称：董事长秘书
直接上级：文秘科
间接上级：董事长
岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
·负责召集董事会议；
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·负责会议资料的发放、收集；
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兼职工作：
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岗位要求：
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·具有较强保密思想观念和意识。
参加会议：
·参加董事会和公司召开的有关会议；
·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

在外企做秘书或文员需要具备哪些能力和条件

1、形象气质佳，谈吐优雅；
　　2、沟通能力强，具有很好的亲和力和协调能力；
　　3、较强的语言表达能力和文字表达能力；
　　4、敬业精神强，能适应高强度的工作环境与压力；
　　5、本科以上学历，精通英语（六级以上）；
　　6、有秘书相关工作经验；
　　7、有留学背景者优先考虑；

秘书需要具备哪些条件

秘书,是领导的参谋助手,是领导的“千里眼”和“顺风耳”。秘书工作的效果,直接影响着领导决策乃至领导能力的发挥 1.要具有处理突发事件的能力。就是说,当你管辖的范围之内突然出现了重大事件时,作为一个合格的秘书人员,应该知道如何正确处理。比如,你正值班时,突然接到一起重大交通事故的情况汇报,这时,你就应该沉着冷静,首先应问明事故发生的时间、地点、大体情况等,并迅速按程序告知主要领导,立即通知附近交通、医院等部门积极做好处理现场、抢救伤员等准备,力争在最短的时间内把损失降低到最低限度。 2.要具有深入调查研究,为领导提供参谋决策的能力。秘书不能只是整天围绕领导转,而应能根据单位实际,为领导的正确决策提供参谋服务。大凡机关部门出台一些政策性规定或者某些管理办法等。 3.要具有准确领会领导意图的能力。秘书们经常在领导身边,对领导的意图应该把握得非常精确,有时只凭领导的一句话、一个动作,就能捕捉到其中潜在的意思。 5.具有随时撰写各种文件材料的能力。写材料、拟制文件是秘书的基本功。人们常说秘书是“笔杆子”,就说明秘书人员必须能写会写,而且能根据需要随时完成,完成后领导还非常满意。我们党内的“一支笔”胡乔木同志就是这方面的典型。 6.具有协调重大事情的能力。随着我国经济的深入发展,一些新问题新矛盾也会不断地产生。如何协调好这些关系,更有效地促进经济的发展,这确是一种能力。

我想知道做文秘要具备什么样的能力

秘书人员应具备的素质
（一）、基本素质
1、 身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、 心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、 思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！
（二）、业务素质
1、 理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、 实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、 办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见“四”）
（三）、文化素质
1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了
一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。 语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文
章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。
2、 自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。
3、 外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。
（四）此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。
俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。
但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。
四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点： 1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。
在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。
对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。
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当好秘书的绝活
秘书这个行业让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触,稍有不慎就可能会惹“老虎”发威.下面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈,相信会给想做秘书的朋友们一点帮助！ 全能秘书的全部内涵 Monica 年龄：28岁 任职：4年 传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区.目前外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节.所谓“行行出状元”,我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质.现在不是流行复合型人才吗？我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型”秘书. 首先,硬件条件是必不可少的.掌握一门外语——通常指英语,这是最基本的条件；做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力,尤其是电脑. 其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外.平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得分外关键. 另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,有时需要立即替他批复.所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力.这些有时候需要多年的锻炼和培养.所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历. 最后,要讲究公私分明.千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的. 沟通最重要 Jessy 年龄：22岁 任职：1年 时常听到一些对秘书的普遍性描述：聪明、细心、谨慎、考虑周到.除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力；能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力. 我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,形象当然很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的沟通能力,不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员保持良好的人际关系.领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾. 做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面.在我的工作中,难以避免要打电话去催客户支付费用,说得难听点有点“讨债”的味道,但这是我工作的一部分,不得不直面.现在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的能力. 小心那些潜在的危机艾小姐 年龄：26岁 任职：3年 我曾经在一家公司做文秘,老板是个台湾人.工作辛苦点就算了,最怕上司是个好色的半老头.当我发现他想占自己便宜时,深觉女秘书不好当,特别碰着这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无奈！上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机：万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威胁,要么就被炒鱿鱼.我不会因为想保住工作而失去原则,毕竟我知道我是为了什么而工作,所以我开始暗地寻找机会跳槽.一个月后,我就递交了辞呈. 现在我的老板是女的,让我安心许多.我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定.但也有烦心之事,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常情况而言,往往与工作有关.我又一次意识到：万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,后果都不好.然而,这还是有办法避免的.我必须学会察言观色,同时提高工作能力和办事效率。
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高级秘书应具备的素质


享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至，很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而，经验告诉我们，理论知识固然重要，实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。要成为一位“全能型”的高级秘书，你需要具备以下的素质：

1、 高效的工作能力。

能将琐碎繁忙的工作变得井然有序，能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。

2、 善于人际沟通。

秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍，甚至影响到了团队关系和公司的动作，秘书应该用沟能的艺术，化解上下级之间的尴尬和猜疑。

3、 有外交家的平衡术。

跻身于公司各种势力格局中，善于灵巧应对，能把握各种利害关系，找到一个最佳平衡点。

4、 能担当重要责任。

高级秘书负责各领导层的沟通和联络，甚至草拟文件、替上级制订计划。大胆谨慎地扮演好一个管理者的角色。此外，作为领导最亲近的人，非常容易暴露缺点和犯错。因此，谨言慎行、张弛有度，深入了解领导的喜好是有用的护身符。

5、 有良好的社交能力。

熟悉地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的“人脉圈”，并与他们建立良好的公共关系。这时公关技巧的运用是必不可少的。

此外，服务于不同的行业，对高级秘书的要求也会有所差异，如律师事务所需要懂得相关法律知识的秘书，而商务公司中又需要有良好的商务谈判能力和协调能力，最好还能具备企业管理知识、财务知识等。作为一个重实践的工作，需要长期经验的累积，因此一般年龄在30-40岁左右的女性是最合适的。


选自：《人才市场报》

做秘书需要必备哪些条件

该证书是1997年劳动保障部推出的第一个全国统考秘书职业资格证书，也是秘书行业的入门标准证书。全国统一教材、试卷、考试时间，证书全国通用。此秘书资格证具有普遍认可性，一般公司和企事业单位的文秘招聘都以拥有此证书为基本标准。各类在校大学生，正在或准备从事办公室工作者均可报考此秘书证考试。证书等级分为国家职业资格五级、四级、三级和二级。
报名条件
五级秘书（具备以下条件之一即可）：
　　（1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
　　（2）在本职业连续见习工作2年以上。
四级秘书（具备以下条件之一即可）：
　　（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
　　（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上。
　　（3）连续从事本职业工作4年以上。
　　（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。
三级秘书（具备以下条件之一即可）：
　　（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
　　（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上。
　　（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
二级秘书（具备以下条件之一即可）：
　　（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
　　（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上。
　　（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

报名时间及地点
　　一般为考前两月，以各鉴定中心的时间为准。
　　　　　　　　　　秘书资格考试统考联系地址一览表

考试时间
　　每年两次，一般为每年的5月和11月，具体时间以每年年初劳动和社会保障部鉴定中心发文为准。秘书资格考试网www.100mishu.com会将最新动态传递给您，敬请关注！
　　2008年考试时间安排如下：
考试日期知识理论考试时间操作技能考试时间5月17日08:30-10:0010:30-12:30 涉外秘书英语14:00-15:3011月22日08:30-10:0010:30-12:30 涉外秘书英语14:00-15:30
考核内容
　　采取情景录像测试和书面笔试模式。考核认证内容和等级将以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据，主要考核完成秘书职业功能和工作内容所必备的技能和知识要求，包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。

考试科目
　　秘书考试分成2门，即理论考试和实操考试。
　　理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为1.5个小时。
　　实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为2个小时。案例分析部分播放录像；
　　涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型（包括听力）。
　　参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。

考核方式
　　1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、多选题两种题型。
　　2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。
　　3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
　　4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
　　5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
　　另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。

教材教辅
　　教材
　　《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月
　　《国家职业资格培训教程-职业道德》（含光盘） 劳动和社会保障部 编 蓝天出版社
　　《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月
　　《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月
　　《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月
　　《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》 中国就业培训技术指导中心组织编写 中央广播电视大学出版社 2006年8月
　　《秘书英语培训鉴定教材》 劳动和社会保障部，中国就业技术指导中心编著 新华出版社 2003.5
　　教辅
　　《秘书国家职业资格指导用书-五级秘书》 国家职业资格考试研究组 中国广播电视出版社
　　《秘书国家职业资格指导用书-四级秘书》 国家职业资格考试研究组 中国广播电视出版社
　　《秘书国家职业资格指导用书-三级秘书》 国家职业资格考试研究组 中国广播电视出版社
　　《全国秘书职业资格考核应试辅导》 陈子典 广东高等教育出版社 2005-3-1
　　《初级秘书应试指导》（国家职业资格五级） 马德顺 主编 中央广播电视大学出版社

做秘书的基本条件？

做领导的秘书，最基本的是要了解本单位的人员状况，人文地理，历史延革，多看与本单位业务有关的书，以充实自己的文字功底，便于为领导服务，做好嫁衣。至于软件，一般也是公文处理方面的，用段时间就熟悉了。

秘书的工作内容主要有哪些?

每家单位秘书的工作都会有所不同，关键还要看你是谁的秘书，下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责：
1、协助直接领导处理日常事务，完成领导交派的任务；
2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
3、策划组织公司各种活动，负责网站管理和维护，做好公司的宣传工作；
4、负责公司办公用品的领用和分发工作；
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜。
9、联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游。负责公司年、晚会的筹备等工作。

秘书的基本工作内容是什么？

1.文秘的职能：文秘是一种职务名称，还是一种社会职业，其主要职能作用是助手、参谋; 2.下面就举个初级文秘日常工作的例子：早上来了之后会先简单的把老板的办公室打扫一下,然后给老板泡半杯茶,把空调打开降低屋里的温度,等他来的时候再把茶杯倒满,让他可以喝到温茶; 3.上通下达，下情上报，分流电话,信件等; 4.接待来访客人; 5.搜集有关工作的相关动态; 6.起草报告、文件等; 7.学习相关领域的知识。 9.秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在; 10.秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系; 11.秘书（Secretary）可以指：政党之内的要职，最高者称为总书记; 12.写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等; 13.从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。

秘书的工作包括哪些内容

秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同。

办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

秘书工作包括哪些内容？

秘书的工作职责： 接听、转接电话；接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 负责总经理办公室的清洁卫生，平时需要打扫卫生整理文件。 做好记录会议上面提及的内容和问题，及时给领导汇总反馈。 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志、快递的分送。 负责公司内部传真件的收发工作，避免遗漏文件的收发。 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 做好公司宣传专栏的组稿。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 社会保险的投保、申领。 统计每月考勤并交财务做帐，留底，防止出现假账、遗漏、错账的问题，及时核对账单。 管理办公弧种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 接受其他临时工作. 秘书岗位是综合岗位，考验的是综合能力，这是与专职岗位最大的区别。其最核心的内容， 是服务好领导并处理好与领导的关系，这种工作的性质，必然带来政治上的亲近关系，或者称“庇护关系”，这是做秘书工作最大的收获。 拓展资料： 秘书是什么： 政党之内的要职，最高者称为总书记。 写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。 香港决策局的最高级公务员职位。 美国联邦政府的部长英文名称亦为（总统的）部会秘书，如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army，平时称为部长先生Mr.Secretary。 秘书任职的一般要求： 熟悉和遵守国家及部门的法规制度。 思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。 具有较强的书写、电脑操作能力，入戏办公软件的操作，适应能力强，具有学习能力。 熟悉公文写作基本要求，有耐心细心，处理文件认真仔细。

董事会秘书办公室应该招聘哪些专业人员

你好，很高兴为你解答。
董事会秘书办公室，应该也称之为董事会证券事务部，主要负责上市公司的信息披露和投资者关系管理，稍具规模的公司会涉及资本运作、并购投资。通常由董事会秘书领导，下面设有证券事务代表这个岗位，再细分下去，可能还有分别设有负责信息披露和投资者管理管理的岗位。
招聘的专业人员，通常以财务与法律居多，金融、媒体专业也会有考虑，这岗位需要懂一下财务知识，并且对公司法、证券法有所了解，深知资本市场的规则和各种条例，工作过程中不能违规，同时需要有一定的文字功底。
走这条路，以后往董秘方向发展挺不错。不过混到那个层面，就要精通财务法律和资本市场，而且擅于处理各方利益关系了。
望采纳，谢谢。

董事会秘书需要全职吗

董事会秘书应该具备这样几种能力：规划能力，组织能力，协调能力，公关能力，应急处置能力，口头表达能力，公文处理能力。

公司的董秘辞职，需要再招聘，要具备哪些要求

首要条件是有类似工作经历，其实是学历，长相身高等等，以及其他要求

董事会秘书任职资格，一定是高管吗？

董事会秘书由董事长提名，董事会审议。
董事会秘书是一职务，属于公司高级管理人员。
但按您说的，任职资格到没有要求是不是高官。
只要熟悉法律、证券、经济、管理等事务就可以啦。
但一般情况下，提名董事会秘书一般都是提名高管人

招聘为什么要限制原始学历为全日制本科

　　招聘小学教师中要求的本科学历是指普通高校全日制本科及以上学历(含专接本)，不包含函授等类似的情况。
　　全日制是指通过国家统一组织的每年6月（原为7月）的统一高等院校入学考试,各高校通过省一级招办录取进入各高校就读而获得的学历。学生入学约两个月之后在高等教育网上能够查到学籍，如果不能查到学籍就不是普通高校全日制的学生。
　　普通高校是指“全日制”的大学。除此之外还有函授、自考、夜大学、电大、远程教育（网络教学）等形式都是非全日制的。